Ny roll skapad, Team Manager
I samband med vår nya organisation och uppdelningen i tre team tillsatte vi en teamledare för varje team. I diskussionerna inför den nya organisationen tyckte vi att det var viktigt att ha en tydlighet i vem som gör vad. Det ska inte råda osäkerhet kring vem som godkänner semester eller vem som ska ha medarbetarsamtal och sätta lön. Därför har vi nu gjort ett arbete kring detta och tagit fram ett förslag till förändring.
Vi byter namn på rollen teamledare till Team Manager. Detta för att markera att vi gör en ändring, att det är en ny roll vi pratar om som har en ny uppsättning befogenheter. Att det blev en engelsk titel är för att följa våra övriga beslutade titlar som alla är engelska. Om vi vill använda ett svensk ord är det Teamansvarig som ska användas. Personerna bakom denna roll är fortfarande samma som i den beslutade organisationen, dvs MW för "Team 3" och TÅ för "Team 1" och "Team 2". Apropå det, snälla hitta era nya namn på teamen. Att bara använda nummer är så tråkigt och opersonligt.
Till denna roll har vi nu gett en ny uppsättning ansvar och befogenheter:
- Att genomföra medarbetarsamtal
- Att vara lönesättande
- Godkänna semester och ledigheter
- Ansvara för att medarbetare har en kompetensutvecklingsplan som följs upp
- Godkänner utnyttjande av förmåner enligt personalhandboken
- Godkänner externa kurser och utbildningar inom ramen för budgeten
- Beordrar/godkänner övertid
- Genomför teammöten
Några saker måste av olika anledning ligga kvar på leveranschefen, dvs mig ännu.
- Godkännande av tjänstledighet
- Beslut rörande föräldrarledighet
- Ändring i tjänstgöringsgrad
Vidare så bestämde vi oss för att denna grupp, jag och team managers behöver prata HR-relaterade frågor regelbundet så vi bokade upp ett möte i månaden till att börja med.
Den första uppgiften för våra nya team managers att ta tag i är årets medarbetarsamtal. Dessa har vi sagt ska vara klara innan vi kommer in i juni så det måste komma igång snarast. Innan måste vi dock ta fram en mall för detta så att samtalen genomförs på samma sätt oavsett vem somgenomför det. Givetvis inte ordagrant lika men grundstommen och huvudpunkterna behöver vara samma.
Har du synpunkter eller kommentarer kring detta, tveka inte att komma förbi och prata. Inget av detta är skrivet i sten utan vi vill vara agila även i detta.