Flera medarbetare har tagit upp detta men hur vi bokar resurser, rum, för möten och är inte nöjda med hur det fungerar. Vi har ett system för detta i Outlook där våra mötesrum finns upplagda som resurser. Vi ska använda denna funktionalitet för att boka dessa rum och det går inte att bara ta ett rum utan bokning.

Jag säger bara skärpning! Det är inte speciellt svårt att boka upp rummen och att ta bort bokningar som blir ändrade. Sedan måste man respektera tiderna som finns i bokningen. Har man bokat till 13:00 så går det inte att säga, det tar bara 10 min till, till nästa som ska starta sitt möte. Ofta är det hela team som ska sitta för att jobba med sina projekt och tidspillan som uppstår är onödigt och kostsam. Så om du är osäker på om ni hinner, boka längre tid för säkerhets skull. Tänk även på ev förberedelsetid som kan komma och krävas.

Jag kommer lägga in i Evernote hur detta ska fungera inom kort men det ska inte vara några större frågetecken kring detta så jag vill be alla om att börja sköta detta bättre. Ge teamen möjlighet att fungera effektivt snarast möjligt.