Alla dessa projekt

Leveranschefen

IT Professional with over 15 years of experience from consultant, project management and various business management positions. Currently Chief Operating Officer within Software Development with a special focus on Lean Production and Agile Development.

Daily Scrum en torsdag

Det är otroligt kul att se hur teamen nu börjar fungera som team, där alla bjuds in i diskussionen kring en lösningen eller tekniskt problem. Inser att vi har lång väg kvar till verkligt självorganiserade och multifunktionella team men vi har börjat resan. Känns helt klart inspirerande och ger kraft till att fortsätta vår arbete med att implementera Agile.

Utvärdering av Städavtal

Lite annorlunda aktivitet på dagens agenda. Ska vara med på ett Roundtable med C kring städavtal. Det innebär att man sitter med och lyssnar på, i detta fall, fyra olika leverantörer som presenterar sina erbjudanden. De slåss om en kontaktsvolym på mer 40 MSEK vilket gör detta till en av årets mest intressanta upphandlingar inom området. C är ett riskkapitalbolag som äger en stor mängd bolag i Norden. Man samlar då upp alla sina bolags behov och handlar upp ett fördelaktigt avtal med en utvald leverantör. Detta har C gjort tidigare i en massa olika kategorier såsom mobiltelefoni och IT men nu är det lokalvård det handlar om.

Från leverantörernas sida kommer flera VD:ar och vVD så det visar hur viktigt man tycker detta är. Blir säkert en spännande dag.

Tufft läget

Vår stora och viktiga norska kund är inte glad. Vi lider av ett problem i lösningen med indexringen. Detta har vi brottats med under flera veckor nu och grundorsaken gäckar oss alltjämt. Vi måste nu verkligen visa att vi är trovärdiga som leverantör och att vi har kompetens för att lösa detta. Vi får nu fokusera helt på detta och se till att lösa det en gång för alla. Alla sliter och dra i utvecklarnas tid men nu är detta prio 1.

Antligen klart med ny rapportmall

Har nu fått hjälp med att förbättra månadsrapporteringen. Den har ju tidigare slukat massor av tid men nu har A5 hjälp till att förädla den så importen av rådatat tar bara några sekunder. Briljant

Nu behöver vi bara tillsammans mata in rätt siffror från den nya budgeten så blir allt så bra så.

Agile...here we come

Ja, jag vet att det inte riktigt går så fort och enkelt men nu tar vi våra första stapplande steg i riktning mot Scrum och agil projektledning. Detta har jag jobbat med sedan min första dag här på företaget och det är så kul att ser hur teamet är formerat och redo för sin första sprintplanering och sprintstart. Det är nu det roliga börjar.



Planering och fokusering

Nu har vi satt ett startdatum för den första Scrum-sprinten. Det är den 10/2 så nu måste vi försöka få till backlog för ett antal projekt så de ser vettiga ut inför starten. Har även beslutat mig för att ta hjälp av ett konsultbolag för just uppstarten. Jag tänker att det är väldigt viktigt att vi kommer rätt nu direkt så deras erfarenhet i detta är välbehövlig. De kommer få vara med på sprintplaneringen och några Daily Scrum för att coach oss i rätt riktning men ingen större insats.

Nu behöver jag prata med de som går från att vara PL till att bli PO. Det är en rollförändring som inte är helt enkel men kommer vara mycket lärorik, dessa resurser behöver nu jobba med sina backlogs och ha en klar prioritering av dessa så vi får ut rätt kundnytta ur nästa sprint. Så spännande!

Åter i sadeln och avslut på December

Efter två dagar i fart börjar det kännas som man har kolla på läget igen. Gått igenom aktivitetslistorna, uppdatera alla filer och hunnit med ett månadsavslut.

Att göra månadsavslut hos oss är när på en mardröm idag. Våra verktyg för att följa utfall är inte i nivå med vad man kan önska. Nu är detta mitt fjärde avslut så jag börjar få vana men framför allt har jag skrivit en SOP (Standard operating procedure), ett sätt att höja kvalitet och minska variation som kommer från LEAN. Med stöd av denna lyckas jag nu stänga en månad på ca 6 timmar istället för 16 timmar som det tog första gången. Även mängden fel som CR upptäcker efteråt är betydligt färre nu.

Vad det gäller siffrorna som denna rapport innehåller är det en del övrigt att önska. December var en skitmånad helt enkelt. En beläggning på 64% är inte ok där vi har ett mål på 80%, gör ont i hela kroppen. Nu har jag gott hopp för framtiden, ganska snart ska denna svacka ha vänt, så med is i magen och viss återhållsamhet i rörliga kostnader ska detta gå bra. Ser annars fram emot en mycket intressant vår där många av det förändringsaktiviteter jag initierat kommer börja synas och förhoppningsvis ge effekt. Nu närmast är det utvecklingen av vår projektmetodik jag längtar efter. Det viktigast är att se till att vi har roligt på vägen framåt.




Julavslutning

Åter på kontoret. snart dags för att servera jullunch till medarbetarna som lite avslutning på arbetsåret. I samband med det kommer vi dela ut årets julklapp, en tung historia.

Under mina tre månader här på bolaget har vi hunnit släppa två stora nya releaser, den senaste för några dagar sedan. Jag är imponerad av företagets medarbetare och vår förmåga att lyckas med vad vi bestämt oss för. Båda dessa två releaser har gått oerhört smidigt och i båda fallen har kunderna jublat över hur bra allt gått. Vi är internt fortfarande inte helt nöjd, det finns fortfarande utrymme för förbättringar, men från kundens synvinkel är det total framgång och det säger hel del om vilka krav vi själva har på oss. Kvar att göra är att fira denna, senaste i raden, framgång men det får vänta ett litet tag då vi nu istället fokuserar på att fira jul och nyår.

I år har vi en ganska "bra" julhelg då det blir många dagars ledighet om man tar ut några få semesterdagar. Jag hoppas att detta gör att alla hinner vila upp sig rejält och kan koppla bort arbetet på ett bra sätt för vi har ett nytt arbetsår runt hörnet fullt med roliga utmaningar.

Ett stort GOD JUL och GOTT NYTT ÅR till er alla!


CGI - Logica

Bli kvar i Stockholm i natt. Ska träffa några gamla kollegor från Logica, eller CGI som dom heter numer. ML träffade CGI idag mer officiellt och det finns helt klart fördelar med att komma närmre en jätte av den typen.

Phuu..

Styrelsen gillade vad vi presenterade. Nu är det bara se till att det blir så också. Största utmaningen lär vara hos sälj men det ska nog gå.

Styrelsemöte

Sitter i Kista för att i em träffa styrelsen tillsammans med övriga ledningsgruppen. Vi måste lyckas visa att vi har kontroll på läget, att vi förstår vad som händer och att vi vet hur vi ska agera framåt beroende på vad som händer.

Ingen större skillnad mot ett möte med en kund under ett projekt med andra ord. Det handlar om att visa att vi vet vad vi gör.

En sorgens dag

Igår fick jag samtal från sälj, PR, att vi missade tåget kring Kunden L. Dom kommer välja en konkurrents lösning som baseras på dotnet-lösning istället. Vi var "lite" vilda och föreslog en lösning baserad på Open Source, en lösning som vi verkligen tror vore bäst för denna kund men dom vågade inte hoppa på.

Trist som tusan, vi behövde verkligen denna...